中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司(西北电力)成立于1956年10月,是中国勘察设计单位综合实力百强企业,综合实力雄厚,工程经验丰富,专家人才汇集,具有工程设计综合、工程勘察综合类、咨询、监理、工程造价咨询、测绘、环境影响评价、水土保持方案编制、地质灾害危险性评估等国家甲级资质证书,通过ISO9001:2000质量管理认证和GB/T19001-2008质量管理体系、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系、GB/T24001-2004环境管理体系认证。

截止2014年底,西北电力设计院有限公司完成国内外大中型发电工程287项,投产总容量13337.7万千瓦,其中国内火电项目投产总容量约占全国火电总装机容量的14.6%;输电工程255项,线路总长度约28690千米;变电工程273项,设计总容量201760兆伏安;在建及已经设计、咨询完成的国际工程发电总装机规模达到34867兆瓦。成功完成了一批具有国际影响力的电力设计咨询和工程总承包品牌项目,承担了世界上首座百万千万超超临界空冷机组灵武二期的勘察设计,世界沿线海拔最高、冻土区最长的“电力天路”青藏联网工程的牵头设计。


1. 项目概况

为实现发电设计项目作业流程管理和文档管理,实现发电设计作业全过程的信息共享和有效控制,使设计人员能全面、准确、及时地获得设计资料和信息,提高沟通效率和设计质量;实现发电设计项目科学、有效、及时的计划管理和控制,提高发电设计项目整体管理水平;有效真实的积累项目管理的相关数据,为以后项目控制、管理打下坚实基础,同时提升信息化对公司国际型工程公司的转型和快速发展的支撑力,依据集团公司“十二五”信息化发展战略规划及信息化总体构架,按照院信息化建设的统一部署,西北电力设计院发电设计分公司开展了“发电设计项目信息集成管理系统”建设工作。

2012年5月,西北电力设计院在全国范围内进行了供应商的严格考察和综合实力的评比,在全方位考察了咨询、设计、开发、培训以及服务方面后,最终选择了在工程设计行业管理信息系统行业内已有十年丰富实施经验的上海金慧软件公司作为信息化长期战略合作伙伴。

在历时1年6个月的信息化设计、开发,项目最终于2013年11月上线运行,上线内容包括:作业管理、计划管理、进度控制、质量控制、工时管理、印务管理、电子归档、个人中心、数据中心、基础数据、系统管理等11个核心功能模块,覆盖了发电设计项目管理的全过程、全业务范围、全岗位。

本着总体规划、分步实施的原则,项目推广实施阶段分为两期实现,以逐步、全面的在发电设计分公司推广发电设计项目信息集成管理系统:第一阶段2013年11月到2014年3月,第二阶段2014年3月到2014年10月。

截止2014年10月,整个发电设计项目信息集成管理系统运行良好(统计数据截止至2015年中旬):

已有450个项目开工及任务单在系统中发起,其中正常下达430个,终止11个,流程中9个;

已完成策划项目344个,其中56个项目已完成计划书审批,67个项目正在编制或审批中;

已启动5034个专业任务书的编制,其中2616个已完成审批,其余的正在编制或审批中;

系统中已实现1113份专业资料的发布,其中650个资料完成审批并经接收专业验证,66个终止审批,397正在各级审批中;

系统中已成功输出105606份卷册(包含导入的历史卷册)、17268份图纸(全部为通过系统录入的图纸信息)、2906份校审单;

系统中已成功编制105606条卷册清单计划、2407条互提资料计划、11687条设计成品计划以及编制发布8065个卷册的设校审批人员、8842条项目设计进度计划信息等等。


2. 系统价值

1) 功能全覆盖,设计项目全过程、精细化管理

发电设计项目管理包括初可、可研到初步设计、施工图各设计阶段,涉及到生产组织、专业配合、人员管理等方方面面,环节多、管理复杂,技术含量高、难度大,发电设计管理信息化平台具有的作业管理、计划管理、进度控制、质量控制、工时管理、印务管理、电子归档、个人中心、数据中心、基础数据、系统管理等11个核心功能模块覆盖了发电设计项目管理的全过程、全业务范围、全岗位。

发电设计项目管理实现了发电设计项目的全过程管理,通过PIMS系统的建设,实现了项目设计策划、设计输入、设计接口、设计验证、设计输出、设计变更等流程工作的全过程管理,提高了发电设计项目的精细化管理水平,促进项目管理的流程化、标准化,提高项目管理效率、优化项目管理模式,为客户提供更优质的服务。

2) 遵循设计管理规范,提高设计质量

发电设计项目管理系统通过流程控制及模板配置保证设计过程完全符合三标管理体系规定,提高了设计质量管理水平。“发电设计项目信息集成管理系统”是依据院三标体系文件、发电分公司有关管理规定等设计的,各个设计关键环节的数据发布、审批、流转全部在平台上完成,关键文件模板均按三标文件定制,无旁路可走,并自动生成质量管理相应报表,从而强化设计过程质量控制,有效保证设计产品质量,为客户提供更优质的产品。

3) 信息全面共享,提高设计效率

根据规则,不同角色的人员拥有不同权限,最大限度地实现资源共享,提高设计效率和质量。随着平台的推广应用积累项目后,提高申报项目内容的丰富性和新颖性。

4) 优化资源配置,降低企业成本

一是节省发送设计通知单等设计资料的环节,节省人力和时间;二是文档信息化后节省了办公文件柜及房间;三是系统对发电生产数据的分析为分公司各层级优化设计资源配置提供了条件,实现降本增效。

5) 系统易用、易维护,复制性强

系统使用目前比较流行的互联网操作模式,操作设计简单易学,上线运行后各层级人员均能运用自如。目前“发电设计项目信息集成管理系统”已在发电设计分公司推广使用,待系统运行改进后,可在其他业务部门推广应用。


3. 实施经验

O 领导重视,严格把关:

一把手工程、客户高层领导高度支持,定期检查督促,不能空喊口号。

领导亲自参与是平台推广工作取得实效的根本保障。设计管理平台建设是一项全局性的系统工程,是“一把手”工程。只有各级“一把手”加强领导,层层分解落实责任,才能确保推广工作有效实施。

O 合适团队,明确分工:

开发方和客户方都需要组建一套优秀、合适的项目团队(开发方:项目经理、实施经理、质量经理、开发经理、实施人员、开发人员、测试人员;客户方:院领导、项目经理、业务负责人、业务执行人、信息部门负责人、信息部门执行人、接口协调人),并明确各人员在项目中承担的责任分工,减少推诿扯皮,做到每类事项都能责任到人,各类人员最好能在需求阶段就深入项目。

O 紧密合作,实现双赢

在项目实施过程中,双方建立了良好的互信关系、建立了有效的沟通机制,彼此取得了大家的信任和支持。

O 科学安排,体现专业

提供切实可行的解决方案,多站在用户角度考虑。